Mit dieser XTension von Badia Software – die es bisher nur in einer Mac-Version gibt – lassen sich zum einen Eigenschaften von Text, Linien, Rahmen und Bildern auf andere Objekte übertragen und Hilfslinien von einer Seite auf eine andere kopieren. Zum anderen erstellt Duplica Mehrfachkopien eines Objektes, für die man unter anderem Objektgröße, Drehung, Neigung sowie den Tonwert festlegen kann. Sehr nützlich ist die Möglichkeit, die Koordinaten des Punktes auf der Seite festlegen zu können, um den man ein Objekt rotieren möchte. Das Endergebnis ist jeweils im Dialogfenster in einer Vorschau zu sehen.
Beim Übertragen von Eigenschaften kann man entscheiden, welche Attribute Duplica übernehmen soll. Dabei speichert die XTension parallel jeweils eine Vorgabe für Zeichen, Absatz, Linien, Rahmen und Bilder, die sich dann unterschiedlichen Objekten zuweisen lassen. Soll nur die letzte kopierte Eigenschaft übertragen werden, ist dies auch per Tastenkürzel zu erledigen. Die letzte Funktion der XTension ermöglicht es, unformatierten Text von einem Textrahmen in einen anderen zu kopieren. Bedienen lässt sich die XTension entweder über eine Palette, über das Menü oder das Kontextmenü.

Bei den QX Tools von Extensis handelt es sich um eine Sammlung von zehn XTensions für XPress 5 für den Mac, die sich auch individuell ein- und ausschalten lassen. Es gibt Paletten zum Einstellen von Zeichen- und Absatzformaten sowie zur Definition der Absatzlinien und der Objekteigenschaften, was den Gang in die entsprechenden Dialogfenster erübrigt. Eine weitere Palette gibt Zugriff auf alle in XPress verfügbaren Tastenkürzel. Man kann sie einerseits als Referenz verwenden, andererseits lassen sich häufig benötigte Befehle als eigener Satz speichern und über die Palette abrufen. Ändern lassen sich die Tastenkombinationen aber nicht. Die Palette »Viewer« zeigt eine verkleinerte Darstellung der aktiven Dokumentseiten und dient als Navigationshilfe, um schnell zu bestimmten Seitenbereichen zu wechseln.
Die QX Tools fügen XPress auch Objektstilvorlagen und einen Suchen- und Ersetzen-Dialog für Objekteigenschaften hinzu. Damit lassen sich häufig benötigte Einstellungen wie Rahmenhintergrund, Randstil oder Textrahmenvorgaben als Stil speichern und per Mausklick zuweisen beziehungsweise in einem Dokument schnell ändern. Die »Scaler« genannte Funktion zum Skalieren bietet über ihre Vorgaben die Möglichkeit, beim Vergrößern oder Verkleinern von Rahmen und Linien jede einzelne Eigenschaft inklusive des Textes zu kontrollieren. Zur Erleichterung kann man Einstellungen als Vorlage speichern und dann aus einem Aufklappmenü auswählen.
Für XPress-5-Anwender nicht interessant ist die Ebenenpalette, da XPress selbst über eine Ebenenfunktion verfügt und man beide Funktionen nicht gleichzeitig einsetzen sollte. Möchte man Excel-Charts und Tabellen oder Powerpoint-Präsentationen in XPress verwenden, erledigt dies eine spezielle Importfunktion der QX Tools. Sie wandelt die Dateien zuerst in ein Vektor-EPS um und platziert sie dann. Die QX Tools legen dafür einen speziellen Schreibtischdrucker an (der Laserwriter-Treiber muss installiert sein), mit dessen Hilfe aus Excel oder Powerpoint das EPS gedruckt wird. Die Programme müssen also auf dem Rechner installiert sein. Die EPS-Dateien lassen sich auch mit einem Grafikprogramm öffnen und weiter bearbeiten.
Die letzten Funktionen der QX Tools betreffen das Sammeln der Satzdateien und der dazugehörigen Elemente wie Bilder und Schriften. Anders als im Handbuch angegeben gelingt es aber nicht, ein in einem platzierten Illustrator-EPS enthaltenes verknüpftes Bild ebenfalls zu sammeln. Die im EPS verwendeten Schriften landen dagegen in der Sammlung, was XPress 5 aber ebenfalls erledigt. Man kann die Sammlungen zusätzlich mit Hilfe von Stuffit komprimieren und per FTP-Protokoll versenden. Die Möglichkeit, über einen Web-Browser XPress-Dokumente online auf Probleme untersuchen zu lassen, funktioniert nicht mit Dateien von XPress 5, sondern nur bei Dateien von XPress 4.

Diese XTension von Techno Design fügt XPress 5 eine Symbolleiste hinzu, über die sich Menübefehle per Mausklick erledigen lassen. Dazu gehören die Standardbefehle zum Anlegen, Öffnen, Sichern und Drucken eines Dokuments, der Befehl »Für Ausgabe sammeln« sowie die Funktionen Kopieren, Ausschneiden und Einfügen. Über die Symbolleiste lässt sich auch die Inhaltsart eines Rahmens ändern und Text in Groß- oder Kleinbuchstaben umwandeln. Die nächste Symbolgruppe umfasst alle Befehle zum Vereinen und Teilen von Rahmen und Linien. Weitere Befehle kümmern sich um das Anpassen von Bildern an Rahmen und von Rahmen an Bildern und um das Umfließen für einen Rahmen. Auch dem Befehl »Text zu Rahmen« hat Platz in der Symbolleiste gefunden. Nur der letzte Befehl, der die Rahmenhöhe an den enthaltenen Text anpasst, hat in XPress keine Entsprechung. Es gibt die XTension in einer Mac- und in einer Windows-Version.

Wie aus den Grafikprogrammen Illustrator und Freehand gewohnt kann man mit Hilfe dieser kostenlosen XTension von Badia Software beim Verschieben eines Objekts im XPress-Layout eine Kopie erstellen. In XPress für den Mac kommt dazu die Control-Taste zum Einsatz, eine Windows-Version der XTension gibt es bisher nicht. Dupliziert man anschließend die Kopie nochmals mit Befehl-D, entsteht eine weitere Kopie mit demselben Versatz.

Diese ebenfalls kostenlose XTension von Gluon erweitert den XPress-5-Befehl »Text zu Rahmen« und lässt sich auf dem Mac und unter Windows einsetzen. Nimmt man die Umwandlung des Textes in einen Rahmen über die XTension vor, lassen sich auch mehrzeilige Texte bearbeiten, wobei jede Zeile zu einem eigenen Objekt wird. Auf Wunsch löscht die XTension den ursprünglichen Textrahmen, wenn er keinen Text mehr enthält, oder wandelt jeden Buchstaben einzeln in einen Rahmen um. Der umgewandelte Text steht weitgehend deckungsgleich zum ursprünglichen Text, hundertprozentig ist die Genauigkeit jedoch nicht.
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Duplica überträgt Eigenschaften von einem Objekt zum anderen und bietet zusätzliche Einstellmöglichkeiten für das Duplizieren.
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Stilvorlagen für Objekte erleichtern das Gestalten der XPress-Elemente.
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Die Importfunktion wandelt Excel-Tabellen und -Charts in EPS-Bilder um und platziert sie.
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Toolbar XT installiert eine Symbolleiste für häufig benötigte Menübefehle.
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