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Mit dieser XTension von Badia Software –
die es bisher nur in einer Mac-Version gibt – lassen sich
zum einen Eigenschaften von Text, Linien, Rahmen und Bildern
auf andere Objekte übertragen und Hilfslinien von einer
Seite auf eine andere kopieren. Zum anderen erstellt Duplica
Mehrfachkopien eines Objektes, für die man unter anderem
Objektgröße, Drehung, Neigung sowie den Tonwert
festlegen kann. Sehr nützlich ist die Möglichkeit,
die Koordinaten des Punktes auf der Seite festlegen zu
können, um den man ein Objekt rotieren möchte. Das
Endergebnis ist jeweils im Dialogfenster in einer Vorschau zu
sehen.
Beim Übertragen von Eigenschaften
kann man entscheiden, welche Attribute Duplica übernehmen
soll. Dabei speichert die XTension parallel jeweils eine
Vorgabe für Zeichen, Absatz, Linien, Rahmen und Bilder,
die sich dann unterschiedlichen Objekten zuweisen lassen. Soll
nur die letzte kopierte Eigenschaft übertragen werden, ist
dies auch per Tastenkürzel zu erledigen. Die letzte
Funktion der XTension ermöglicht es, unformatierten Text
von einem Textrahmen in einen anderen zu kopieren. Bedienen
lässt sich die XTension entweder über eine Palette,
über das Menü oder das Kontextmenü.
Bei den QX Tools von Extensis handelt
es sich um eine Sammlung von zehn XTensions für XPress 5
für den Mac, die sich auch individuell ein- und
ausschalten lassen. Es gibt Paletten zum Einstellen von
Zeichen- und Absatzformaten sowie zur Definition der
Absatzlinien und der Objekteigenschaften, was den Gang in die
entsprechenden Dialogfenster erübrigt. Eine weitere
Palette gibt Zugriff auf alle in XPress verfügbaren
Tastenkürzel. Man kann sie einerseits als Referenz
verwenden, andererseits lassen sich häufig benötigte
Befehle als eigener Satz speichern und über die Palette
abrufen. Ändern lassen sich die Tastenkombinationen aber
nicht. Die Palette »Viewer« zeigt eine verkleinerte
Darstellung der aktiven Dokumentseiten und dient als
Navigationshilfe, um schnell zu bestimmten Seitenbereichen zu
wechseln.
Die QX Tools fügen XPress auch
Objektstilvorlagen und einen Suchen- und Ersetzen-Dialog
für Objekteigenschaften hinzu. Damit lassen sich
häufig benötigte Einstellungen wie Rahmenhintergrund,
Randstil oder Textrahmenvorgaben als Stil speichern und per
Mausklick zuweisen beziehungsweise in einem Dokument schnell
ändern. Die »Scaler« genannte Funktion zum
Skalieren bietet über ihre Vorgaben die Möglichkeit,
beim Vergrößern oder Verkleinern von Rahmen und
Linien jede einzelne Eigenschaft inklusive des Textes zu
kontrollieren. Zur Erleichterung kann man Einstellungen als
Vorlage speichern und dann aus einem Aufklappmenü
auswählen.
Für XPress-5-Anwender nicht
interessant ist die Ebenenpalette, da XPress selbst über
eine Ebenenfunktion verfügt und man beide Funktionen nicht
gleichzeitig einsetzen sollte. Möchte man Excel-Charts und
Tabellen oder Powerpoint-Präsentationen in XPress
verwenden, erledigt dies eine spezielle Importfunktion der QX
Tools. Sie wandelt die Dateien zuerst in ein Vektor-EPS um und
platziert sie dann. Die QX Tools legen dafür einen
speziellen Schreibtischdrucker an (der Laserwriter-Treiber muss
installiert sein), mit dessen Hilfe aus Excel oder Powerpoint
das EPS gedruckt wird. Die Programme müssen also auf dem
Rechner installiert sein. Die EPS-Dateien lassen sich auch mit
einem Grafikprogramm öffnen und weiter bearbeiten.
Die letzten Funktionen der QX Tools
betreffen das Sammeln der Satzdateien und der
dazugehörigen Elemente wie Bilder und Schriften. Anders
als im Handbuch angegeben gelingt es aber nicht, ein in einem
platzierten Illustrator-EPS enthaltenes verknüpftes Bild
ebenfalls zu sammeln. Die im EPS verwendeten Schriften landen
dagegen in der Sammlung, was XPress 5 aber ebenfalls erledigt.
Man kann die Sammlungen zusätzlich mit Hilfe von Stuffit
komprimieren und per FTP-Protokoll versenden. Die
Möglichkeit, über einen Web-Browser XPress-Dokumente
online auf Probleme untersuchen zu lassen, funktioniert nicht
mit Dateien von XPress 5, sondern nur bei Dateien von XPress 4.
Diese XTension von Techno Design fügt
XPress 5 eine Symbolleiste hinzu, über die sich
Menübefehle per Mausklick erledigen lassen. Dazu
gehören die Standardbefehle zum Anlegen, Öffnen,
Sichern und Drucken eines Dokuments, der Befehl »Für
Ausgabe sammeln« sowie die Funktionen Kopieren,
Ausschneiden und Einfügen. Über die Symbolleiste
lässt sich auch die Inhaltsart eines Rahmens ändern
und Text in Groß- oder Kleinbuchstaben umwandeln. Die
nächste Symbolgruppe umfasst alle Befehle zum Vereinen und
Teilen von Rahmen und Linien. Weitere Befehle kümmern sich
um das Anpassen von Bildern an Rahmen und von Rahmen an Bildern
und um das Umfließen für einen Rahmen. Auch dem
Befehl »Text zu Rahmen« hat Platz in der
Symbolleiste gefunden. Nur der letzte Befehl, der die
Rahmenhöhe an den enthaltenen Text anpasst, hat in XPress
keine Entsprechung. Es gibt die XTension in einer Mac- und in
einer Windows-Version.
Wie aus den Grafikprogrammen Illustrator
und Freehand gewohnt kann man mit Hilfe dieser kostenlosen
XTension von Badia Software beim Verschieben eines Objekts im
XPress-Layout eine Kopie erstellen. In XPress für den Mac
kommt dazu die Control-Taste zum Einsatz, eine Windows-Version
der XTension gibt es bisher nicht. Dupliziert man
anschließend die Kopie nochmals mit Befehl-D, entsteht
eine weitere Kopie mit demselben Versatz.
Diese ebenfalls kostenlose XTension von Gluon erweitert
den XPress-5-Befehl »Text zu Rahmen« und lässt
sich auf dem Mac und unter Windows einsetzen. Nimmt man die
Umwandlung des Textes in einen Rahmen über die XTension
vor, lassen sich auch mehrzeilige Texte bearbeiten, wobei jede
Zeile zu einem eigenen Objekt wird. Auf Wunsch löscht die
XTension den ursprünglichen Textrahmen, wenn er keinen
Text mehr enthält, oder wandelt jeden Buchstaben einzeln
in einen Rahmen um. Der umgewandelte Text steht weitgehend
deckungsgleich zum ursprünglichen Text, hundertprozentig
ist die Genauigkeit jedoch nicht.
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Duplica überträgt Eigenschaften
von einem Objekt zum anderen und bietet zusätzliche
Einstellmöglichkeiten für das Duplizieren.
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Stilvorlagen für Objekte erleichtern
das Gestalten der XPress-Elemente.
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Die Importfunktion wandelt Excel-Tabellen
und -Charts in EPS-Bilder um und platziert sie.
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Toolbar XT installiert eine Symbolleiste
für häufig benötigte Menübefehle.
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