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Documentos colaborativos en linea

DOCUMENTOS COLABORATIVOS EN LÍNEA

Cada vez son más numerosos los servicios web para crear, compartir y trabajar documentos de forma colaborativa. Uno de los más potentes es sin duda Google Drive, no sólo por la cantidad y variedad de opciones que ofrece, sino también por la comodidad para integrarlo con el resto de servicios de Google.

Google Drive (http://drive.google.com) nos permite crear varios tipos de documentos colaborativos (documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos). También podemos subir documentos desde nuestro equipo, que para su edición podremos convertir al formato de Google Drive.

Entre las opciones para compartir los documentos podemos elegir entre:

  • Público en la web, y visible en las búsquedas relacionadas,

  • Público en la web pero sólo accesible para quienes tengan el enlace al mismo,

  • Privado, compartido sólo con algunos usuarios.

Incluso el acceso de cada usuario puede ser para editar, para comentar o simplemente para ver.

En un documento compartido se puede trabajar en tiempo real, viendo las modificaciones que realiza el resto de editores del documento.

La interfaz y las opciones de edición para cada tipo de fichero son similares a las de cualquier aplicación ofimática de escritorio.

El propio Google cuenta con un buen tutorial para conocer mejor Google Drive y sacar el máximo partido de este servicio (https://support.google.com/drive/?hl=es#topic=14940).

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